Chuẩn bị làm mát xưởng trong giai đoạn ít bận rộn hơn giúp có thời gian nghiên cứu nhu cầu trước khi thời tiết nóng lên. Tuy nhiên, thời điểm phù hợp phụ thuộc vào hoạt động của cơ sở và lịch trình của các bên thực hiện.
Trước tiên, hãy ghi nhận các nguồn nhiệt, mức độ hiện diện của người, kích thước tòa nhà và các vị trí có thể cấp và thoát khí. Yêu cầu một đề xuất kỹ thuật và lịch trình bằng văn bản; không thể suy ra thời gian triển khai từ một ví dụ lắp đặt trước đây.
Phối hợp với người phụ trách địa điểm để tổ chức thi công, thử nghiệm và nghiệm thu. Việc lắp đặt vào mùa đông không đảm bảo giá thấp hơn hoặc mức hiệu suất nhất định; hãy kiểm tra điều kiện vận hành dự kiến cho mùa hè và các giới hạn có thể liên quan đến độ ẩm.