Preparare il raffrescamento di un'officina durante un periodo di minore attività permette di avere tempo per valutare le esigenze prima dell'arrivo del caldo intenso. Il periodo più adatto dipende tuttavia dall'attività del sito e dalla disponibilità degli operatori coinvolti.
Iniziate rilevando le fonti di calore, l'occupazione, le dimensioni dell'edificio e le possibilità di ingresso e uscita dell'aria. Richiedete una proposta tecnica e un programma scritto; non è possibile dedurre i tempi di intervento da un precedente esempio di installazione.
Organizzate i lavori, le prove e l'accettazione con il responsabile del sito. Un'installazione in inverno non garantisce né un prezzo inferiore né una determinata prestazione; verificate le condizioni di funzionamento previste per l'estate e gli eventuali limiti legati all'umidità.