Bir atölyenin soğutmasını iş yoğunluğunun daha düşük olduğu bir dönemde planlamak, sıcaklar bastırmadan önce ihtiyaçları değerlendirmek için zaman sağlar. Ancak uygun dönem, sahadaki faaliyetlere ve ilgili ekiplerin takvimine bağlıdır.
Öncelikle ısı kaynaklarını, mekandaki kişi sayısını, binanın boyutlarını ve hava giriş ve çıkış imkanlarını belirleyin. Teknik bir teklif ve yazılı bir takvim isteyin; eski bir kurulum örneğinden herhangi bir müdahale süresi çıkarılamaz.
Çalışmaları, testleri ve kabul işlemlerini saha sorumlusuyla birlikte organize edin. Kışın yapılan bir kurulum, ne daha düşük bir fiyatı ne de belirli bir performansı garanti eder; yaz için öngörülen çalışma koşullarını ve nemle ilgili olası sınırlamaları doğrulayın.